الأبوستيل

ما هو

ختم أو شهادة تضعها سلطة في البلد الذي أصدر الوثيقة لتشهد بأنها أصلية: بأن التوقيع لصاحبه وبأن الموقّع كان مختصًّا.

وقد وُلد باتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961، وكان هدفه التبسيط: تعويض سلسلة من التصديقات بختم واحد معترف به بين الدول الموقّعة.

أين يُوضَع

في البلد الذي أصدر الوثيقة. وهو أغلى سوء فهم: فلا يمكن وضع أبوستيل في إسبانيا على شهادة ازدياد أجنبية.

وتعيّن كل دولة سلطاتها المختصة، وليست واحدةً دائمًا. ففي المغرب مثلًا كتلتان: أجهزة المحاكم الابتدائية والاستئناف ومحكمة النقض للوثائق القضائية، والسلطات المحلية بالأقاليم والعمالات للباقي.

ما لا يفعله الأبوستيل

لا يترجم. وهذا هو الخطأ الذي يؤخّر أكبر عدد من الملفات: تصل الوثيقة بختمها وبلا ترجمة محلّفة، فيبقى الإجراء في الانتظار.

الأبوستيل يُثبت أن الوثيقة أصلية. والترجمة المحلّفة تجعلها قابلة للاستعمال.

الترتيب الصحيح

1. وضع الأبوستيل في بلد المنشأ.
2. الترجمة إلى الإسبانية من مترجم محلّف، والأبوستيل موضوعة.
3. التقديم، بنسخة والأصل حاضر إن ذهبت شخصيًا.

فإن ترجمت قبل وضع الأبوستيل، بقي الأبوستيل خارج الترجمة ووجب إعادتها.

متى لا يلزم

• عندما تكون الوثيقة معفاة من التصديق بموجب اتفاقية دولية.
• في إجراءات كثيرة، عندما تُصدرها سلطات الاتحاد الأوروبي أو المجال الاقتصادي الأوروبي أو سويسرا.
• الاستمارات الموحّدة للاتحاد الأوروبي — نماذج الرعاية الصحية S1 وE109 وE121 وما شابهها — لا تحتاج إلى ترجمة ولا إلى تصديق.

وإن كانت الوثيقة إسبانية

فالأبوستيل تُوضَع هنا، والسلطة المختصة تتوقّف على نوع الوثيقة: الهيئات التوثيقية للوثائق التوثيقية، ووزارة العدل أو كتّاب حكومة محاكم العدل العليا أو المديريات الترابية للوثائق القضائية والإدارية.

والعناوين والهواتف في دليل المكاتب.

وإن لم يكن بلدك طرفًا في الاتفاقية

فالطريق هو التصديق عبر القناة الدبلوماسية أو القنصلية: خطوات أكثر ووقت أطول، لكن الهدف نفسه.