الأبوستيل والتصديق

الأرقام الأساسية

• 1

  ختم، في حالة الأبوستيل

• 2

  خطوتان، في التصديق الدبلوماسي

السؤال الذي يحسم كل شيء

هل البلد الذي أصدر وثيقتك طرف في اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961؟

• نعم ← أبوستيل. ختم واحد، تضعه السلطة المختصة في ذلك البلد.
• لا ← تصديق عبر القناة الدبلوماسية. خطوتان: القنصلية الإسبانية في ذلك البلد، ثم وزارة الخارجية.

وقائمة الدول الأطراف تتولّاها مؤتمر لاهاي وتُراجَع في جدولها الرسمي. وهو المصدر، لا قائمة في مدوّنة.

يتمّ هناك، لا هنا

يضع الأبوستيلَ السلطةُ المختصة في البلد الذي يُصدر الوثيقة. ولا يمكن وضع أبوستيل من داخل إسبانيا على وثيقة أجنبية.

وهو أغلى خطأ لوجستي على الإطلاق: إذ يصل الناس إلى إسبانيا ويبدأون الملف ثم يكتشفون أن عليهم إيجاد من يضع الأبوستيل على شهادة في بلدهم ويرسلها إليهم.

الترتيب الصحيح

1. صدّق أو ضع الأبوستيل في بلد الإصدار.
2. ثم ترجم، لدى مترجم محلّف.

والعكس لا ينفع: فالترجمة يجب أن تتضمّن الختم كذلك.

وإن وُجدت اتفاقية، فقد لا يلزم شيء

تقول الوزارة ذلك صراحةً: يُطبَّق شرط التصديق إلّا إذا وُجدت اتفاقية أو معاهدة تُعفي منه. والتحقّق مسبقًا قد يوفّر عليك الإجراء كلّه.

أين تضع الأبوستيل في إسبانيا

إن كانت الوثيقة إسبانية ويجب أن تصلح في الخارج، فالسلطة المختصة تتوقّف على نوع الوثيقة، لا على المقاطعة. وتجد ذلك محسومًا، بالعناوين والهواتف، في دليل المكاتب.

الترتيب الصحيح

1. 01

   تحقّق ممّا إذا كان البلد طرفًا في اتفاقية لاهاي

   جدول الدول الأطراف لدى HCCH هو المصدر.

2. 02

   ضع الأبوستيل أو صدّق في بلد الإصدار

   تضع الأبوستيلَ السلطةُ المختصة في البلد المُصدِر، قبل مغادرته.

3. 03

   ترجم لدى مترجم محلّف

   بعد التصديق، لا قبله أبدًا.

4. 04

   قدّمها في الملف

   بنسخة والأصل حاضر، إن قدّمتها حضوريًا.