الوثائق والتصديقات

الأرقام الأساسية

• 1961

  اتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل

• 1

  ختم واحد: هذا هو الأبوستيل

الشرط المزدوج

الوثيقة الصادرة خارج إسبانيا لا تصلح كما هي. تحتاج إلى أمرين مختلفين، وإلى كليهما معًا:

1. أن تكون مصدّقة، لإثبات أنها أصلية.
2. أن تكون مترجَمة إلى الإسبانية — أو إلى اللغة المشتركة الرسمية المعنية — لتتمكّن الإدارة من قراءتها.

هذه هي النقطة التي تتأخّر عندها أغلب الملفات، وغالبًا بسبب القيام بأحدهما ونسيان الآخر.

التصديق: طريقان حسب البلد

الأبوستيل، إن كان البلد الذي أصدر الوثيقة طرفًا في اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961. في هذه الحالة الإجراء الوحيد المطلوب هو ختم الأبوستيل، تضعه السلطة المختصة في البلد المُصدِر نفسه. ويتمّ ذلك هناك، قبل المجيء.

التصديق عبر القناة الدبلوماسية، إن لم يكن البلد طرفًا في الاتفاقية. عندها يجب تصديق الوثيقة لدى سفارة إسبانيا أو قنصليتها المختصة في ذلك البلد، ثم لاحقًا لدى وزارة الخارجية والاتحاد الأوروبي والتعاون.

وهناك احتمال ثالث: أن توجد اتفاقية أو معاهدة تُعفي من التصديق. ويحسن التحقّق من ذلك، لأنه يوفّر خطوة كاملة.

الترجمة: من يحقّ له القيام بها

لا تصلح أي ترجمة. تقبل الوزارة ثلاثة مصادر:

• الترجمات إلى الإسبانية التي يُنجزها مترجم محلّف معتمد من وزارة الخارجية، أو إلى اللغة المشتركة الرسمية من مترجم محلّف معتمد من المنطقة المستقلة.
• الترجمات التي تُنجزها البعثات الدبلوماسية أو المكاتب القنصلية الإسبانية في الخارج، بختم المطابقة أو الترجمة موقّعًا، ثم تمرّ بعد ذلك عبر قسم التصديقات بالوزارة.
• الترجمات التي تُنجزها البعثات الدبلوماسية أو المكاتب القنصلية لبلد الوثيقة في إسبانيا، ويجب أن تحمل أبوستيل أو أن تكون مصدّقة من وزارة الخارجية.

من أين تبدأ

الترتيب مهمّ: أولًا الأبوستيل أو التصديق في بلد الإصدار، ثم الترجمة بعد ذلك. والعكس يُلزمك بالإعادة.